Rapat dilaksanakan di ruang rapat asisten I dipimpin oleh Ibu Asisten III, rapat diikuti oleh opd terkait dan membahas perencanaan awal APKASI. Masing masing OPD akan mengikuti kegiatan dalam rangkaian APKASI expo sesuai dengan jadwal yg telah diberikan oleh panitia, membahas anggaran yang ada di masing masing opd, dan materi pameran yang akan dibawa ke pameran serta pengerajin dari UKM Kabupaten Klungkung yang akan ikut serta dalam pameran APKASI.